التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الأمل الجديد |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
آسفي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
5970 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق، مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية، القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بدقة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية
المهام:
استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات، المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، توفير الدعم الإداري العام للمكتب
تعبئة نموذج التقديم