وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدار البيضاء - بشركة المستقبل المستمر براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مدير مكتب استقبال مساعد .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

المعرفة العميقة بإدارة المكاتب، مهارات التواصل الممتازة مع الزبائن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة، مهارات بناء العلاقات مع الزبائن والزملاء

المهام:

إدارة مكتب الاستقبال وتنسيق المواعيد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، التعامل مع استفسارات الزبائن وحل مشكلاتهم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن، إعداد التقارير اللازمة حول أداء المكتب، الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب، تقديم التدريب للموظفين الجدد، تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة، إدارة موارد المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة