وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر الطموحات عن مسمى وظيفي جديد ضمن الخدمات المالية لشغل وظيفة مهمة خاصة مساعدة إدارية في منطقة الدوحة.

نحتاج إلى أفراد متميزين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات العمل تحت الضغط, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك تطوير مهاراتك, نتطلع لاستقبال معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

القدرات المطلوبة

- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه

مطلوب مساعدة إدارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة