وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من التعاون المثمر , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

القدرة على التعامل مع الزوار بلباقة واحترافية، المعرفة الجيدة ببرامج الحاسب الأساسية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على توجيه الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع العملاء، الالتزام بالمعايير الأمنية في استقبال الزوار، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وسرعة، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية، إدارة الاتصالات الهاتفية بشكل احترافي، تقديم المعلومات الأساسية للزوار عند الحاجة، تسجيل بيانات الزوار والمراجعين بدقة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة العمل، تنفيذ إجراءات السلامة والأمن عند استقبال الزوار، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بفعالية، تنظيم منطقة الاستقبال وضمان نظافتها، إعداد تقارير يومية عن الزيارات والتواصل، المساعدة في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.

وظائف استقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة