وظائف مساعد إدارة الوثائق
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إدارة الوثائق |
اسم المعلن | شركة السمو الدائم |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | القاهرة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13400 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة السمو الدائم مطلوب والتعيين فوري مساعد إدارة الوثائق بمدينة القاهرة.وظائف القاهرة و وظائف مساعد إدارة الوثائق
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- القدرة على العمل تحت الضغط مع مهام متعددة
المهام:
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
الانشطة الوظيفية
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
القدرات المطلوبة
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- وظائف مدير إدارة الأعمال (مدير إدارة الأعمال) - رئيس ومدير ادارة الاعمال بيش
- وظائف مساعد تجاري (مساعد تجاري) - مساعد تجاري
- وظائف مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف شغل برنامج
- وظائف للنساء بشهادة الثانوية (موظفة) - وظائف للنساء بشهادة الثانوية املج
- وظائف مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف للمقيمين في السعودية المذنب
- وظائف مدارس السلام (موظف مدرسة) - وظائف موظفين مدارس السلام بالخبر تعلن