وظائف مصر

وصف الوظيفة

لشركة السمو الدائم مطلوب والتعيين فوري مساعد إدارة الوثائق بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مساعد إدارة الوثائق
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- القدرة على العمل تحت الضغط مع مهام متعددة

المهام:

- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة