وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التفوق , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.

القدرات المطلوبة

- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

مطلوب سكرتير بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة