وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن الشفافية عن فتح باب التوظيف ضمن التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة وظيفة مساعد إداري بمدينة باتنة.

نحتاج إلى مؤهلين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم حوافز مميزة تتضمن دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والإدارة، القدرة على إدارة الملفات والسجلات بدقة، استخدام البرامج المكتبية بكفاءة لتنظيم العمل، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة مكتبية، مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، التعاون بفعالية مع الفرق المختلفة داخل المنظمة، المرونة في التعامل مع التغييرات في المهام

المهام:

تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة، إدارة الملفات والسجلات بانتظام، إعداد المراسلات والتقارير الإدارية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الرسمية، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية بشكل فعال، التواصل مع الإدارات المختلفة لتنسيق العمل، تقديم الدعم اللوجستي في الفعاليات والاجتماعات، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية بشكل آمن، تحسين العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة في العمل

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء

القدرات المطلوبة

- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم

مطلوب مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة