وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة التفوق الدائم عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في القاهرة - ولديها شواغر سكرتيرة للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة