وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الهدف الواضح , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير تنفيذي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- متابعة الشؤون الإدارية والتأكد من إنجاز المهام
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

وظائف سكرتير تنفيذي بمدينة الريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة